Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021) und beschränken uns dabei auf das notwendige Mindestmaß.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, geben sie nicht zu Werbezwecken weiter und setzen kein Tracking zu Marketingzwecken ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum).

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, komfortabler Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Anliegen (Betreff), sofern angegeben
• den Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Das Formular übermittelt dabei keine Daten an unseren Webserver: Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst an uns senden.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Beantwortung Ihres Anliegens, einschließlich möglicher Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch Absenden des Formulars und Bestätigen der Checkbox erteilen) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss einer Mitgliedschaft gerichtet ist.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis diese abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden könnten. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir eine vorherige formlose Kontaktaufnahme.

6. Spenden

Wenn Sie an AHC Österreich spenden, erhalten wir über unsere Bank die im Zahlungsverkehr üblichen Daten: Ihren Namen, Ihre IBAN, den Spendenbetrag, das Datum sowie einen allfälligen Verwendungszweck.

Zweck: Abwicklung und Verbuchung der Spende, Erfüllung unserer buchhalterischen und abgabenrechtlichen Pflichten sowie – auf Ihren Wunsch – Ausstellung einer Spendenbestätigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach der Bundesabgabenordnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Vereinsgebarung).

Speicherdauer: Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß §132 Bundesabgabenordnung sieben Jahre auf.

Der auf unserer Website angebotene QR-Code für Spenden ist ein statischer EPC-QR-Code (GiroCode). Beim Scannen werden ausschließlich unsere Empfängerdaten in Ihre Banking-App übernommen – es findet keine Datenübertragung an uns oder an Dritte statt.

7. Mitgliedschaft im Verein

Wenn Sie ordentliches Mitglied oder Fördermitglied werden, verarbeiten wir die zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Geburtsdatum sowie Angaben zum Mitgliedsbeitrag.

Zweck: Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Einladung zur Generalversammlung, Beitragsverrechnung sowie Erfüllung der Pflichten nach dem Vereinsgesetz 2002.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen nach dem VerG).

Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt dabei keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an externe Anbieter.

Wir binden auf dieser Website keine externen Kartendienste, Videoplattformen, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke ein. Die Teilen-Schaltflächen auf dieser Website sind einfache Links – beim Anzeigen unserer Seite werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen; erst wenn Sie eine Schaltfläche anklicken, öffnet sich der jeweilige Dienst.

9. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste.

Sollten wir künftig Cookies einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Auswahlbanner ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

10. Bildmaterial auf dieser Website

Die auf dieser Website veröffentlichten Fotografien zeigen Mitglieder der Familie der Vereinsgründer. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. – bei minderjährigen Kindern – ihrer gesetzlichen Vertreter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §78 Urheberrechtsgesetz.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu bitte an info@ahc-austria.at.

11. Empfänger der Daten und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:

• unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• unser E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter
• unsere Bank im Rahmen der Zahlungsabwicklung
• Steuerberatung sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt bzw. nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Fristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungen oben angeführt.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ahc-austria.at. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an https:// und dem Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu sichern.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.